Program Microsoft Outlook ma funkcję znaną jako odpowiedzi automatyczne (poza biurem). Ta funkcja umożliwia użytkownikowi automatyczne odpowiadanie na wiadomości e-mail po wyjściu z biura, niezależnie od tego, czy komputer jest włączony, czy wyłączony. Możesz znaleźć tę funkcję na karcie Plik w Microsoft Outlook.

Niestety ta funkcja wymaga, aby serwer poczty e-mail działał na serwerze Microsoft Exchange. Jeśli serwer poczty e-mail nie działa na serwerze Microsoft Exchange, nie będzie można korzystać z funkcji Poza biurem.

Wskazówka: jeśli Twoje konto e-mail nie korzysta z Microsoft Exchange (np. POP lub IMAP), nadal możesz symulować automatyczne odpowiedzi przy użyciu szablonu wiadomości e-mail programu Outlook i reguł programu Outlook.

Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować wiadomość o nieobecności.

1. Na karcie Plik kliknij opcję Automatyczne odpowiedzi (Poza biurem) .
2. W oknie Automatyczne odpowiedzi wybierz opcję Wyślij odpowiedzi automatyczne .
3. Jeśli chcesz, aby wiadomość o nieobecności była wysyłana tylko na określony czas, zaznacz pole Tylko wysyłaj w tym przedziale czasu . Następnie wybierz Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia, aby wysłać wiadomość o nieobecności.
4. Wprowadź wiadomość, którą chcesz wysłać, w dolnej połowie okna Odpowiedzi automatyczne.
5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać wiadomość i ustawienia poza biurem.

Wskazówka: Jeśli chcesz utworzyć reguły dotyczące obsługi niektórych wiadomości poza biurem, kliknij przycisk Reguły w oknie Odpowiedzi automatyczne.