Jak skonfigurować reguły w programie Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook umożliwia użytkownikom konfigurowanie reguł, które pomagają obsługiwać i kontrolować całą pocztę wysyłaną i odbieraną przez Microsoft Outlook. Aby rozpocząć tworzenie reguły Microsoft Outlook, wykonaj poniższe kroki.

  1. Otwórz program Microsoft Outlook.
  2. Kliknij Narzędzia.
  3. Kliknij Kreator reguł.
  4. Kliknij przycisk Nowy i uruchom kreatora. Poniżej znajdują się przykłady różnych reguł, które można skonfigurować za pomocą Kreatora reguł programu Microsoft Outlook.

Przenieś określoną pocztę do folderu w programie Outlook

Skonfiguruj regułę przenoszenia wiadomości e-mail na podstawie treści wiadomości e-mail. Na przykład możesz przenieść wszystkie przychodzące wiadomości e-mail z wiadomością automatycznej odpowiedzi do folderu Elementy usunięte. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

  1. Wybierz Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą .
  2. Zaznacz pole z konkretnymi słowami w temacie lub treści . W poniższym oknie opisu reguły kliknij określone słowa i typ: nieobecny, automatyczna odpowiedź i automatyczna odpowiedź .
  3. Kliknij Następny.
  4. Zaznacz pole , aby przenieść je do określonego folderu i przestań przetwarzać więcej reguł . W poniższym oknie opisu reguł kliknij Określone i wybierz elementy usunięte z folderu. Możesz także to zrobić, aby wszystkie pliki były automatycznie usuwane.
  5. Kliknij przycisk Zakończ.