W programie Microsoft Excel można użyć funkcji Sortuj, aby wykonać wiele działań z listami danych. Użytkownicy zazwyczaj szukają alfabetycznie wielu wartości tekstowych lub układają listę numerów w kolejności od najniższej do najwyższej lub od najwyższej do najniższej. Aby kontynuować, postępuj zgodnie z instrukcjami w następnej sekcji.

Uwaga: Szczegóły dotyczące szybszego sortowania znajdują się w drugiej sekcji dalej w dół strony.

Posługując się sortowaniem uporządkuj listę

1. W programie Excel zaznacz wartości w kolumnie, którą chcesz zorganizować.
2. Kliknij zakładkę Dane u góry okna programu.
3. Kliknij opcję Sortuj .
4. Upewnij się, że opcja Sortuj według jest ustawiona na kolumnę, w której została podświetlona. Jeśli kolumna danych ma nazwę nagłówka, możesz zaznaczyć pole Moje dane ma nagłówki w prawym górnym rogu, aby użyć nazwy nagłówka w opcji Sortuj według.
5. W obszarze Kolejność kliknij strzałkę w dół .
6. W wyświetlonym menu rozwijanym wybierz opcję sortującą dane według własnych upodobań.
7. Kliknij OK, aby posortować podświetlone wartości.

Wskazówka: jeśli chcesz posortować więcej niż jedną kolumnę w tym samym czasie, po wykonaniu kroku 6 powyżej kliknij przycisk Dodaj poziom. Drugi wiersz zostanie dodany do okna Sortowanie. Wykonaj kroki od 4 do 6 powyżej dla każdego nowego poziomu dodanego do sortowania.

Korzystanie z funkcji szybkiego sortowania

Jeśli musisz uporządkować dane w porządku rosnącym lub malejącym, możesz użyć funkcji szybkiego sortowania. Zaznacz wartości, które chcesz sortować, a następnie na karcie Dane kliknij opcję Sortuj od A do Z lub opcję Z od A do .