Przed otwarciem dokumentu jego lokalizacja i typ pliku muszą być znane lub zidentyfikowane. Na przykład, jeśli chcesz otworzyć dokument utworzony za pomocą programu Microsoft Word, prawdopodobnie znajduje się on w folderze Moje dokumenty i jest dokumentem programu Word (rozszerzenie pliku .doc lub .docx). Na tej stronie podajemy wskazówki i pomoc w wyszukiwaniu, identyfikowaniu i otwieraniu pliku dokumentu na komputerze.

• Znajdowanie pliku dokumentu.
• Identyfikacja pliku.
• Otwieranie pliku.

Jeśli zgubiłeś plik lub nie jesteś pewien, gdzie plik został zapisany na komputerze, masz kilka opcji, które można zrobić, aby pomóc zlokalizować i otworzyć ten plik.

Ostatnie dokumenty

Jeśli dokument został niedawno otwarty, możesz użyć funkcji ostatnich dokumentów. Otwórz program, w którym poprzednio oglądałeś dokument, i kliknij Plik, a następnie Ostatnie .

Moje dokumenty

Jeśli korzystasz z systemu Microsoft Windows, domyślnie zapisuje wszystkie dokumenty w folderze Moje dokumenty lub Dokumenty, chyba że zmieniłeś miejsce, w którym chcesz zapisać plik. Jeśli próbujesz znaleźć zgubiony plik utworzony na komputerze, zacznij od obejrzenia tej sekcji komputera.

• Jak otworzyć Windows Moje dokumenty lub dokumenty.

Pliki do pobrania

Jeśli dokument, który próbujesz znaleźć, został pobrany z Internetu, plik najprawdopodobniej znajduje się w domyślnym folderze pobierania. Zalecamy, aby, jeśli jest to plik, który chcesz zachować po pobraniu, przenieś plik na Moje dokumenty lub lokalizację, którą zapamiętasz w przyszłości.

E-mail tymczasowy katalog

Jeśli plik został otwarty z załącznika e-mail w programie pocztowym uruchomionym na komputerze (np. Microsoft Outlook), prawdopodobnie plik został zapisany w tymczasowej lokalizacji. Jeśli plik nie zostanie zapisany na komputerze, większość programów traktuje każdy załącznik jako tymczasowy. Jeśli minęło trochę czasu, odkąd otworzyłeś plik, niestety mógł już zostać usunięty i powinien zostać ponownie otwarty z oryginalnej wiadomości e-mail zawierającej. Po ponownym otwarciu załączonego pliku zapisz go w lokalizacji w celu uzyskania przyszłego dostępu.

Znajdź i wyszukaj

Wreszcie, jeśli żadna z powyższych sugestii nie pomogła lub nadal masz problemy ze znalezieniem pliku, możesz użyć funkcji wyszukiwania systemu Windows lub systemu operacyjnego, aby znaleźć pliki na komputerze.

• Jak znaleźć pliki na komputerze.

Identyfikacja pliku

Po zlokalizowaniu pliku należy go zidentyfikować, aby określić, który program jest w stanie wyświetlić plik. Gdy plik jest znanym typem pliku przez program uruchomiony na komputerze, plik jest powiązany z tym programem. Na przykład plik z rozszerzeniem .DOC lub .DOCX jest powiązany z programem Microsoft Word, ale można go także otworzyć za pomocą programów zdolnych do otwarcia tego typu pliku.

Najprostszą metodą identyfikacji typu pliku w systemie Windows i większości komputerów jest użycie rozszerzenia pliku. Poniżej znajduje się lista najpopularniejszych rozszerzeń plików używanych z dokumentami i powiązanymi z nimi programami.

Rozszerzenie pliku	Powiązany program
.ABW	Plik dokumentu AbiWord.
.DOC, .DOCX	Dokument Microsoft Word. Większość dzisiejszych edytorów tekstu może otwierać te typy plików, ale może nie mieć wszystkich funkcji dostępnych w programie Microsoft Word.
.HTM, .HTML	Strona internetowa, którą można wyświetlić za pomocą dowolnej przeglądarki. Jednak do edycji pliku potrzebny jest edytor tekstu lub edytor HTML.
.ODT	Typ otwartego pliku dokumentu najczęściej używany z edytorami tekstu typu open source, takimi jak OpenOffice Writer.
.PDF	Plik Adobe PDF, który można otworzyć w programie Adobe Acrobat Reader i dowolnym czytniku PDF. Jednak niewiele programów obsługuje możliwość edycji pliku PDF.
.RTF	Plik tekstowy, który można otworzyć w większości edytorów tekstu i edytorów tekstu.
.TEKST	Plik .txt to zwykły plik tekstowy, który można otworzyć w dowolnym edytorze tekstu.
.WKS, .WPS	Plik Microsoft Works, który można otworzyć w Microsoft Works, Microsoft Word i niektórych edytorach tekstu.
.XLS, .XLSX	Arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel otwierane za pomocą programu Microsoft Excel i większości programów arkuszy kalkulacyjnych.

Otwieranie pliku

Po znalezieniu i zidentyfikowaniu programu dwukrotne kliknięcie pliku powoduje otwarcie dokumentu w przeglądarce dokumentów. Jeśli plik nie otwiera się lub wyświetla pole Otwórz za pomocą, komputer nie ma skojarzonego programu, który jest w stanie otworzyć dokument. Program lub przeglądarka musi być zainstalowana przed otwarciem tego pliku.

Możesz także otworzyć plik za pomocą dowolnego programu, który może otworzyć ten dokument, klikając Plik, a następnie Otwórz lub naciskając skrót klawiszowy Ctrl + O w programie.