Uwaga: W przypadku niektórych programów i większości usług online program lub witryna zapisuje pracę automatycznie. Jeśli żaden z poniższych kroków nie ma zastosowania do używanego programu, prawdopodobnie zostanie automatycznie zapisany podczas pracy.
Zapisz za pomocą skrótu klawiaturowego
Wszystkie programy obsługują skrót klawiaturowy, aby zapisać dokument. Aby zapisać plik za pomocą skrótu, naciśnij Ctrl + S na komputerze lub Command + S na komputerze Apple. Jeśli jest obsługiwany, program albo zapisze plik jako istniejącą nazwę, albo otworzy okno zapisu nowego pliku.
Zapisywanie za pomocą menu Plik
Większość programów obsługuje również opcję zapisywania pliku za pomocą menu Plik. Kliknięcie Plik na górze okna programu lub na górze ekranu powinno dać menu, które pozwala na zapisanie dokumentu.
Jak zapisać z paska narzędzi
Wszystkie programy z paskami narzędzi mają ikonę Zapisz, która może przypominać dowolną z poniższych ikon, które są dyskietką. Kliknięcie ikony zapisywania na pasku narzędzi otwiera okno zapisu nowych plików lub zapisuje zmiany w istniejącym pliku, jeśli już istnieje.
Zrozumienie, jak działa Save
Kiedy pracujesz nad nowym plikiem i używasz jednej z powyższych opcji, aby zapisać plik, otworzy się okno zapisu. Możesz nazwać plik i wybrać, gdzie zapisać plik na komputerze, używając tego okna zapisu. Po wprowadzeniu tych informacji i kliknięciu przycisku Zapisz plik zostanie zapisany. Jeśli dokonasz zmian w pliku i zapiszesz go ponownie później, nazwa pliku i lokalizacja pliku na komputerze pozostaną takie same.
Jeśli otworzyłeś istniejący plik lub chcesz zmienić nazwę pliku lub lokalizację pliku, musisz wybrać opcję Zapisz jako . Opcja Zapisz jako udostępnia okno zapisu i umożliwia zmianę nazwy pliku i lokalizacji pliku. Jeśli którakolwiek z tych informacji zostanie zmieniona i kontynuujesz pracę nad plikiem, wszelkie kolejne zapisy są zapisywane w nowej nazwie pliku i lokalizacji.
Uwaga: Jeśli użyjesz opcji Zapisz jako i zmienisz nazwę pliku lub lokalizację, będziesz miał dwie kopie pliku. O ile nie robisz tego jako metoda tworzenia kopii zapasowych, możesz zaoszczędzić sobie zamieszania, usuwając stary plik z komputera. W przeciwnym razie uświadom sobie, że masz dwa pliki na komputerze, które przypominają się nawzajem, ale nie są takie same.
Zmiana typu pliku
Typ pliku można również zmienić, używając opcji Zapisz jako. Na przykład w programie Microsoft Word można zapisać plik jako plik .docx, .odt, .rtf, .txt lub .xml, a także wiele innych typów plików.
Uwaga: Podczas zmiany typu pliku na inny format możesz utracić formatowanie. Na przykład zmiana pliku .docx na zwykły tekst .txt powoduje utratę wszystkich formatowań, w tym pogrubienie, podkreślenie i kursywę.
Uwaga: Możesz zmienić tylko typ pliku na format obsługiwany przez program. Na przykład nie można zmienić pliku .txt na plik .jpg, ponieważ są to dwa całkowicie różne typy plików. Jeśli chcesz zmienić typ pliku, program musi obsługiwać bieżący format pliku i nowy format.
Jak nazwać plik
Obecnie prawie wszystkie programy obsługują długie nazwy plików, a nazwa pliku może zawierać dowolny znak alfanumeryczny i wiele znaków specjalnych, z wyjątkiem tych przedstawionych poniżej. Dobrze jest nazwać plik jako coś, co odnosi się do pliku. Na przykład, jeśli plik jest Twoim życiorysem, dobrym pomysłem byłoby wspomnienie go w nazwie pliku z rokiem, w którym został utworzony.
Wskazówka: Jeśli twój plik ma wiele wersji, dobrym pomysłem jest również podanie miesiąca i daty pliku w nazwie pliku. Na przykład, jeśli nazwa pliku brzmiała „2006-03-resume” i miałeś wiele CV z różnych lat i miesięcy, możesz posortować pliki i znaleźć żądaną wersję.
Nieprawidłowe znaki nazwy pliku
/ * „|
Zmień miejsce, w którym chcesz zapisać plik
Podczas zapisywania pliku po raz pierwszy lub wybrania opcji Zapisz jako możesz określić, gdzie chcesz zapisać plik. Podczas zapisywania pliku możesz przejść do innej lokalizacji w wyświetlonym oknie zapisu. Na przykład możesz wybrać inny folder lub dysk na komputerze, jeśli chcesz zapisać go w innym miejscu docelowym.
Wskazówka: Możesz także zapisać plik na pulpicie Windows, wybierając opcję Pulpit po lewej stronie okna Zapisz jako .
Wskazówka: Po zapisaniu pliku możesz również skopiować plik lub przenieść plik do innego folderu lub dysku na komputerze.