Po kliknięciu przycisku Office można znaleźć wiele z tych samych opcji, które są widoczne w menu Plik, takich jak Nowy, Otwórz, Zapisz, Drukuj itd. Poniżej wymieniono najczęściej używane opcje znajdujące się w menu przycisku Office i ich funkcje.
Funkcje menu przycisku Office
- Nowość - Utwórz nowy, pusty plik w programie pakietu Office (np. Dokument Word, arkusz kalkulacyjny Excel, pokład slajdów Powerpoint itp.).
- Otwórz - Otwórz istniejący plik na komputerze.
- Zapisz - zapisz zmiany w aktualnie otwartym pliku.
- Zapisz jako - zapisz nowy plik z żądaną nazwą pliku i żądaną lokalizacją na dysku twardym komputera.
- Drukuj - Drukuj wydrukowaną wersję aktualnie otwartego dokumentu na drukarce.
- Zamknij - Zamknij bieżący otwarty plik.
- Udostępnianie - udostępniaj aktualnie otwarty dokument innym użytkownikom za pomocą usługi OneDrive, wysyłając wiadomość e-mail, publikując na blogu. (Nazwany jako „Zapisz i wyślij” w pakiecie Office 2010.)
- Opcje - Zmień ustawienia konfiguracji programu pakietu Office, w tym ustawienia wyświetlania, ustawienia sprawdzania pisowni i gramatyki, ustawienia języka i konfigurację wstążki.
Przycisk pakietu Office został później usunięty w pakiecie Office 2010. Jednak wszystkie te same funkcje można nadal znaleźć na karcie Plik.
Pojęcia dotyczące przycisku, pakietu Office, wstążki, edytora tekstu