Paperless to koncepcja, która polega na wyeliminowaniu wszelkiego użycia papieru w domu, biurze lub środowisku szkolnym. Podczas gdy zużycie papieru zmniejszyło się, użytkownik papieru jest nadal powszechny i nie ma wielu firm, które są całkowicie pozbawione papieru .
Po co iść bez papieru?
- Oszczędza drzewa - może wydawać się oczywiste, ale przeciętne drzewo produkuje mniej niż 100 000 arkuszy papieru, co nie jest zbyt dużym nakładem. Drzewa produkują tlen i chociaż są ogromnym zasobem, nadal są zasobem, który może zostać wyczerpany.
- Oszczędza atrament i toner - atrament i toner drukarki są najdroższym materiałem eksploatacyjnym. Ograniczenie drukowania oszczędza atrament i toner, co pozwala zaoszczędzić pieniądze.
- Oszczędza miejsce - Przechowywanie dokumentów papierowych, książek, czasopism i podręczników zajmuje dużo miejsca. Wersja elektroniczna nie zajmuje jednak miejsca.
- Oszczędza energię - drukarka zużywa energię, a jeśli przebywasz w szkole lub firmie, w której drukarka jest włączona przez cały dzień, sumuje się.
- Oszczędza pieniądze - nie drukuje oszczędza energię, papier, atrament i toner. Zaoszczędzisz także pieniądze na wysyłce, ponieważ dokumenty elektroniczne nie kosztują wysyłania przez Internet. Również w przypadku książek i czasopism wersja elektroniczna jest zawsze tańsza niż wersja papierowa.
- Oszczędność czasu - Podczas drukowania dokumentu zawierającego dziesiątki stron wydrukowanie każdej ze stron wymaga czasu. Ponadto wysyłanie i odbieranie dokumentów, e-książek lub innych dokumentów elektronicznych można wykonać w ciągu kilku minut, a nie dni.
Porady na temat braku elektroniki
- Zastanów się, zanim wydrukujesz - Zanim zaczniesz drukować, zdecyduj, czy to, co drukujesz, może być używane w formacie elektronicznym.
- Drukuj do PDF - wszystko można wydrukować do pliku PDF. Drukowanie nie zawsze jest jedyną opcją uzyskania kopii czegoś. Po wydrukowaniu możesz dołączyć ten plik PDF do wiadomości e-mail i zapisać go na komputerze.
- Korzystaj ze smartfona - jeśli masz smartfon, używaj go do list zakupów, list rzeczy do zrobienia lub każdej listy. Nie tylko oszczędza to papier, ale listy te można udostępniać innym, zawsze jest z Tobą i jest mniej prawdopodobne, że zostanie utracone.
- Zapisz w chmurze - dokumenty i pliki można przechowywać w narzędziach chmurowych, takich jak Evernote, Google Docs i Dropbox. Przechowywanie ich w chmurze umożliwia wielu osobom dostęp i aktualizację pliku z dowolnego urządzenia (np. Komputera, telefonu lub tabletu) z dostępem do Internetu.
- Podpisy cyfrowe - niektóre firmy mogą potrzebować drukować dokumenty ze względu na potrzebę podpisów. Jednak obecnie wiele firm akceptuje podpisy cyfrowe i nie wymaga już drukowania żadnych dokumentów.
- Uzyskaj e-czytnik lub tablet - Inwestowanie w czytnik elektroniczny lub tablet może zaoszczędzić pieniądze i znacznie ograniczyć zużycie papieru, zwłaszcza jeśli jesteś zapalonym czytelnikiem lub potrzebujesz materiałów do czytania w szkole lub pracy.
- Utrudnij drukowanie - Wiele osób drukuje, ponieważ jest to wygodne. Utrudnij to, wyłączając drukarkę, co również pozwala zaoszczędzić pieniądze na rachunkach za energię i może nawet zaoszczędzić atrament drukarki.
- Druk dwustronny - Jeśli nie ma możliwości obejścia druku, druk dwustronny zamiast jednostronny.
Warunki handlowe, Biuro elektroniczne, Automatyzacja biur, Kopia miękka