Procesory tekstu mogą być używane do tworzenia wielu typów plików, w tym plików tekstowych (.txt), plików tekstowych (.rtf), plików HTML (.htm i .html) oraz plików Word (.doc i .docx). Niektóre edytory tekstu mogą być również używane do tworzenia plików XML (.xml).
Wskazówka: edytor tekstu nie powinien być mylony z edytorem tekstu, takim jak Notatnik, który umożliwia jedynie edycję i tworzenie dokumentów tekstowych.
W edytorze tekstu wyświetlany jest pusty biały arkusz, jak pokazano poniżej. Tekst zostanie dodany do obszaru dokumentu i po wstawieniu sformatowany lub dostosowany do preferencji. Poniżej znajduje się przykład pustego okna programu Microsoft Word z zaznaczonymi obszarami okna.
Funkcje edytora tekstu
W przeciwieństwie do podstawowego edytora tekstu jawnego, edytor tekstu oferuje dziesiątki dodatkowych funkcji, które mogą nadać dokumentowi lub innemu tekstowi bardziej profesjonalny wygląd. Poniżej znajduje się lista najpopularniejszych funkcji edytora tekstu.
Uwaga: Niektóre bardziej zaawansowane edytory tekstu mogą wykonywać niektóre z tych funkcji.
- Formatowanie tekstu - zmiana czcionki, rozmiaru czcionki, koloru czcionki, pogrubienia, kursywy, podkreślenia itp.
- Kopiowanie, wycinanie i wklejanie - po wprowadzeniu tekstu do udokumentowanego można go skopiować lub wyciąć i wkleić w dowolnym miejscu bieżącego dokumentu lub innego dokumentu.
- Multimedia - Wstaw clipart, wykresy, obrazy, obrazy i wideo do dokumentu.
- Pisownia i gramatyka - sprawdza błędy ortograficzne i gramatyczne w dokumencie.
- Dostosuj układ - Możliwość modyfikowania marginesów, rozmiaru i układu dokumentu.
- Znajdź - procesory tekstu umożliwiają szybkie znalezienie dowolnego słowa lub tekstu w dowolnym rozmiarze dokumentu.
- Wyszukaj i zamień - Możesz użyć funkcji Szukaj i zamień, aby zastąpić dowolny tekst w dokumencie.
- Wcięcia i listy - ustaw i formatuj karty, listy wypunktowane i listy numerów.
- Wstaw tabele - Dodaj tabele do dokumentu.
- Zawijanie tekstu - procesory tekstu mogą wykrywać krawędzie strony lub kontenera i automatycznie zawijać tekst za pomocą zawijania słów.
- Nagłówek i stopka - Możliwość dostosowania i zmiany tekstu w nagłówku i stopce dokumentu.
- Tezaurus - Wyszukaj alternatywy dla słowa bez opuszczania programu.
- Wiele okien - Podczas pracy nad dokumentem możesz mieć dodatkowe okna z innymi dokumentami do porównania lub przenieść tekst między dokumentami.
- Autokorekta - Automatycznie popraw typowe błędy (np. Wpisując „teh” i skorygując je automatycznie do „the”).
- Mailery i etykiety - Twórz listy lub drukuj etykiety.
- Importuj dane - Importuj i formatuj dane z CSV, bazy danych lub innego źródła.
- Nagłówki i stopki - Nagłówki i stopki dokumentu można dostosować, aby zawierały numery stron, daty, przypisy lub dowolny tekst wszystkich stron dokumentu lub określonych stron.
- Scal - procesory tekstu umożliwiają automatyczne łączenie danych z innych dokumentów i plików w nowy dokument. Możesz na przykład korespondować z korespondencją w list.
- Makra - Konfiguracja makr do wykonywania typowych zadań.
- Współpraca - Bardziej nowoczesne edytory tekstu mogą pomóc wielu osobom pracować nad tym samym dokumentem w tym samym czasie.
Przykłady i najlepsze zastosowania edytora tekstu
Jeśli chodzi o programy komputerowe, edytor tekstu jest jednym z najczęściej używanych programów na komputerze ze względu na jego wszechstronność w tworzeniu dokumentu. Poniżej znajduje się lista najlepszych przykładów tego, jak można użyć edytora tekstu.
- Książka - Napisz książkę.
- Dokument - dowolny dokument tekstowy, który wymaga formatowania.
- Dokumentacja pomocy - Dokumentacja wsparcia dla produktu lub usługi.
- Dziennik - Przechowuj cyfrową wersję dziennika dziennego, tygodniowego lub miesięcznego.
- List - Napisz list do jednej lub więcej osób. Korespondencja seryjna może być również używana do automatycznego wypełniania nazwy, adresu i innych pól listu.
- Plan marketingowy - przegląd planu mającego pomóc w sprzedaży nowego produktu lub usługi.
- Notatka - Utwórz notatkę dla pracowników.
- Raport - raport o stanie lub raport z książki.
- Résumé - Utwórz lub zachowaj swoje CV.
Przykłady programów do edycji tekstu
Chociaż Microsoft Word jest najpopularniejszym edytorem tekstu, dostępne są inne opcje. Poniżej znajduje się lista różnych edytorów tekstu w porządku alfabetycznym.
Akronimy komputerowe, Doc, warunki oprogramowania, Word, przetwarzanie tekstu, terminy edytora tekstu, WordStar