Poniżej znajdują się najczęstsze przyczyny, dla których zeskanowany dokument ma zbyt duży rozmiar, gdy jest zapisywany jako plik PDF. Większość użytkowników zauważy, że plik PDF jest zbyt duży, gdy próbuje wysłać plik PDF w wiadomości e-mail i zdaje sobie sprawę, że przekracza dozwolony rozmiar. Większość usług e-mail nie zezwala na dołączanie plików większych niż 3 do 5 MB.

DPI

Punkty na cal (DPI) skanowanego obrazu są często główną przyczyną dużego pliku PDF. Domyślnie większość skanerów skanuje obrazy w rozdzielczości 300 DPI, co stanowi minimalną wartość DPI dla każdego obrazu drukowanego po zeskanowaniu. Jednak w przypadku pliku PDF do odczytu ekranu DPI powinno wynosić 72.

Zapisywanie jako kolor

Ponieważ większość skanowanych obiektów to dokumenty tekstowe, nie muszą być kolorowe. Upewnij się, że Twoje obrazy są czarno-białe, a nie kolorowe.

Ustawienia kolorów

Nawet po ustawieniu skanera na czarno-biały niektóre programy skanera mogą włączać inne ustawienia kolorów. Po ustawieniu obrazu na czarno-biały upewnij się, że ustawienia kolorów, takie jak „Głębia koloru” są również zmniejszone.

Konwersja PDF

Jeśli powyższe sugestie zostały wykonane, a rozmiar obrazu jest mały, ale plik PDF jest nadal duży, sprawcą może być oprogramowanie do konwersji, które wykonuje konwersję. Upewnij się, że ustawienia oprogramowania konwertującego plik PDF są prawidłowo ustawione. Ponownie sugerujemy upewnienie się, że rozdzielczość PDF wynosi 72 DPI . Programy PDF mogą również mieć różne sposoby zapisywania plików PDF. Na przykład w PrimoPDF możesz zapisać plik PDF jako „Ekran”, „eBook”, „Drukuj” i „Prepress”. Dla większości użytkowników plik PDF musi być wyświetlany na ekranie, więc można użyć ustawienia „Ekran”.

Adobe Acrobat Pro

Jeśli masz niewolną wersję Adobe Acrobat Pro, ten program może również zmniejszyć plik PDF, używając opcji Zmniejszono rozmiar w obszarze Dokument . Alternatywnie możesz użyć Optymalizatora PDF w Zaawansowane .

Inne propozycje e-mail

Jeśli wypróbowałeś powyższe sugestie, a rozmiar pliku jest nadal zbyt duży dla wiadomości e-mail, weź pod uwagę poniższe sugestie.

• Kompresuj plik - kompresja pliku jako kompresji .zip lub innej powoduje zmniejszenie rozmiaru pliku.
• Dysk Google - Dysk Google, w szczególności Dokumenty Google, jest bezpłatny i oferuje 5 GB miejsca na dysku i umożliwia przesyłanie i udostępnianie plików PDF i innych.
• Użyj innej usługi online - Wiele usług online umożliwia wysyłanie i przechowywanie dużych plików.