Pierwszy e-mail został wysłany przez Raya Tomlinsona w 1971 r. Tomlinson wysłał wiadomość e-mail do siebie jako testową wiadomość e-mail zawierającą tekst „coś w rodzaju QWERTYUIOP”. Jednak pomimo wysłania e-maila do siebie wiadomość e-mail była nadal przesyłana przez ARPANET.
Do 1996 r. Wysyłano więcej poczty elektronicznej niż pocztą.
[email protected]
- Pierwsza część wszystkich adresów e-mail, część przed symbolem @, zawiera alias, użytkownika, grupę lub dział firmy. W powyższym przykładzie wsparciem jest dział wsparcia technicznego w Computer Hope.
- Następnie znak @ (przy znaku) jest używany jako dzielnik w adresie e-mail; jest wymagany dla wszystkich adresów e-mail SMTP, ponieważ Ray Tomlinson wysłał pierwszą wiadomość.
- Wreszcie, computerhope.com to nazwa domeny, do której należy użytkownik.
Aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, możesz użyć programu do obsługi poczty e-mail, znanego również jako klient poczty e-mail, takiego jak Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird. Korzystając z klienta poczty e-mail, musisz mieć serwer, który przechowuje i dostarcza wiadomości, hostowane przez usługodawcę internetowego lub w niektórych przypadkach inną firmę. Klient poczty e-mail musi połączyć się z serwerem, aby pobrać nową wiadomość e-mail, podczas gdy poczta e-mail przechowywana online jest zawsze dostępna z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi poczty e-mail w chmurze, zobacz różnicę między pocztą internetową a klientem poczty e-mail poniżej.
Online e-mail
Alternatywnym sposobem wysyłania i odbierania wiadomości e-mail (i bardziej popularnym rozwiązaniem dla większości osób) jest usługa poczty e-mail lub webmail. Przykłady obejmują Hotmail (obecnie Outlook.com), Gmail i Yahoo Mail. Wiele internetowych usług e-mail, w tym te, o których wspomnieliśmy, są bezpłatne lub mają opcję bezpłatnego konta.
Uwaga: Usługa e-mail nie zapewni połączenia z Internetem. Aby korzystać z usługi poczty e-mail, nadal będziesz musiał skorzystać z usługodawcy internetowego.
- Jak utworzyć konto e-mail.
Podczas pisania wiadomości e-mail powinna wyglądać podobnie do poniższego okna przykładowego. Jak widać, przy wysyłaniu wiadomości e-mail wymagane jest kilka pól:
- W polu Do wpisz adres e-mail osoby, która jest odbiorcą Twojej wiadomości.
- Pole Od powinno zawierać Twój adres e-mail.
- Jeśli odpowiadasz na wiadomość, pola Do: i Od: są automatycznie wypełniane. Jeśli jest to nowa wiadomość, musisz określić odbiorców w polu Do: albo wybierając je z listy kontaktów, albo ręcznie wpisując pełne adresy e-mail. Jeśli ręcznie określisz więcej niż jednego odbiorcę (jak w grupie e-mail), adresy powinny być oddzielone przecinkiem i spacją lub przez naciśnięcie klawisza Tab.
- Temat powinien składać się z kilku słów opisujących zawartość e-maila. Temat pozwala odbiorcy zobaczyć, o co chodzi w e-mailu, bez otwierania i czytania pełnej wiadomości e-mail. To pole jest opcjonalne.
- Pole CC („Kopia węgla”) umożliwia określenie odbiorców, którzy nie są bezpośrednimi adresatami (wymienionych w polu „Do”). Na przykład możesz zaadresować e-mail do Jeffa i CC Lindy i Stevena. Chociaż e-mail jest adresowany do Jeffa, Linda i Steven również otrzymają kopię wiadomości, a ich adresy będą widoczne dla Jeffa i dla siebie nawzajem. To pole jest opcjonalne.
- Pole BCC („ślepa kopia”) jest podobne do CC, z tym że odbiorcy są tajni. Każdy odbiorca BCC otrzyma wiadomość e-mail, ale nie zobaczy, kto jeszcze otrzymał kopię. Adresaci (każdy wymieniony w polu „Do”) pozostają widoczni dla wszystkich odbiorców. To pole jest opcjonalne.
- Wreszcie treść wiadomości jest miejscem, w którym wpisujesz swoją główną wiadomość. Często zawiera twój podpis na dole; podobny do pisma odręcznego.
Co czyni prawidłowy adres e-mail?
Istnieje kilka zasad, które muszą być spełnione, aby adres e-mail był ważny:
- Jak wspomniano wcześniej, wiadomość e-mail musi mieć nazwę użytkownika, po której następuje znak @ (znak at), po którym następuje nazwa domeny z przyrostkiem domeny.
- Nazwa użytkownika nie może być dłuższa niż 64 znaki, a nazwa domeny nie może być dłuższa niż 254 znaki.
- W adresie e-mail powinien znajdować się tylko jeden znak @ .
- Spacja i znaki specjalne: (), :; \ [ ] są dozwolone. Czasami działa spacja, ukośnik odwrotny i cudzysłów, ale muszą być poprzedzone ukośnikiem. Chociaż niektórzy dostawcy poczty e-mail są ważni, nie zezwalają na te znaki.
- Nazwa użytkownika i adresy e-mail jako całość nie mogą zaczynać się ani kończyć kropką.
- E-mail nie może mieć dwóch lub więcej kolejnych okresów.
Zalety poczty elektronicznej
Istnieje wiele zalet poczty elektronicznej i korzystania z poczty elektronicznej w porównaniu z pocztą. Niektóre z głównych zalet są wymienione poniżej.
- Darmowa dostawa - Wysyłanie wiadomości e-mail jest praktycznie bezpłatne, poza kosztami usługi internetowej. Nie ma potrzeby kupowania znaczka pocztowego, aby wysłać list.
- Globalna dostawa - e-mail można wysyłać do niemal dowolnego miejsca na świecie, do dowolnego kraju.
- Natychmiastowa dostawa - e-mail może być natychmiast wysłany i odebrany przez odbiorcę przez Internet.
- Załącznik do pliku - wiadomość e-mail może zawierać jeden lub więcej załączników plików, umożliwiając osobie wysyłanie dokumentów, obrazów lub innych plików za pomocą wiadomości e-mail.
- Długoterminowe przechowywanie - e-maile są przechowywane elektronicznie, co pozwala na przechowywanie i archiwizowanie przez długi czas.
- Przyjazne dla środowiska - wysyłanie wiadomości e-mail nie wymaga papieru (bez papieru), kartonu ani taśmy do pakowania, co oszczędza zasoby papieru.
Jaka jest różnica między pocztą internetową a klientem poczty e-mail?
Obie wykonują tę samą funkcję: umożliwiają użytkownikowi wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail. Jednak klient poczty e-mail wymaga, aby użytkownik zainstalował oprogramowanie bezpośrednio na swoim komputerze; jeśli oprogramowanie nie jest zainstalowane, nie można uzyskać dostępu do poczty e-mail. Ponadto wielu klientów poczty e-mail kosztuje, ale są na ogół bezpieczniejsi. Z drugiej strony Webmail to bezpłatna usługa hostowana w chmurze. Usługa w chmurze automatycznie synchronizuje wiadomości e-mail ze wszystkimi urządzeniami, w tym komputerem stacjonarnym, tabletem lub smartfonem.
Jakie są popularne programy do obsługi poczty e-mail?
Obecnie istnieje wiele klientów poczty e-mail (opartych na oprogramowaniu, a nie online). Poniższa lista zawiera niektóre z najpopularniejszych klientów, a niektóre z nich są bezpłatne.
Co można wysłać w wiadomości e-mail?
Oprócz wysyłania wiadomości e-mail za pomocą wiadomości tekstowych możliwe jest również dołączenie pliku lub innych danych w wiadomości e-mail. Na przykład załącznik może być obrazem, plikiem PDF, dokumentem edytora tekstu, filmem, programem lub dowolnym plikiem zapisanym na komputerze. Jednak z powodu pewnych problemów z bezpieczeństwem wysyłanie niektórych typów plików bez dodatkowych kroków może nie być możliwe. Na przykład wiele firm blokuje wysyłanie plików .exe za pośrednictwem poczty e-mail i wymaga kompresji pliku do pliku .zip. Ponadto większość dostawców poczty e-mail ma ograniczenia rozmiaru plików, które uniemożliwiają przesyłanie dużych plików lub programów pocztą e-mail.
Czy powinienem używać „e-mail” lub „e-mail” w moim piśmie?
Zarówno „e-mail”, jak i „e-mail” są poprawnymi słowami, a to, co zdecydujesz się użyć, powinno być określone przez następujący przewodnik stylu. Computer Hope wybiera myślnik w „e-mailu”, ponieważ jest to rzeczownik złożony składający się ze słów „elektroniczny” i „mail”.
- Czy powinienem zamienić wielką literę „i” w Internecie i użyć łącznika w e-mailu?
Załącznik, warunki handlowe, skróty komputerowe, terminy e-mail, warunki internetowe, warunki sieciowe, podpis, SMTP, poczta ślimakowa, spam